Funcionamiento del planificador de equipos: usos y características

Los planificadores de equipos médicos trabajan en entornos como hospitales o centros de salud.

Un planificador de equipos es un empleado que realiza pedidos, inventarios y, de otro modo, administra todos los tipos de equipos utilizados en una empresa. El planificador de equipos puede tener un enfoque amplio o puede trabajar para una industria específica; Los planificadores de equipos médicos , por ejemplo, trabajarán exclusivamente en entornos médicos como hospitales o centros médicos. El planificador debe tener un conocimiento profundo de los tipos de equipos que se usan comúnmente en una industria en particular, y deberá desarrollar contactos con distribuidores y fabricantes para encontrar los mejores precios, servicios y opciones de entrega.

La gestión del inventario es una tarea importante del planificador de equipos. Él o ella debe realizar un seguimiento de las facturas de los equipos, mantener archivos de los costos incurridos por las reparaciones o el reemplazo de piezas y administrar los programas de mantenimiento de todas las máquinas. Es probable que el planificador de equipos deba operar dentro de un presupuesto establecido que también sea aprobado por la gerencia de la empresa. Esto significa que debe priorizar las compras de equipos para asegurarse de que se compren primero las piezas más relevantes y necesarias.

El planificador de equipos también deberá investigar varias opciones para la compra de equipos para asegurarse de que se compre el mejor equipo por el dinero. Este puede ser un proceso difícil, especialmente si el planificador no está familiarizado con la maquinaria o el equipo utilizado en una industria en particular; los empleadores tienden a contratar planificadores con cierta familiaridad con la industria exactamente por esta razón. El planificador establecerá una cuenta con un proveedor o fabricante, y él o ella es responsable de mantener una buena relación con estos proveedores para futuras compras o problemas de garantía. Si surge un problema con un equipo en particular, el planificador será responsable de organizar el mantenimiento o la reparación de la máquina, o de resolver los problemas de garantía directamente con el fabricante.

A veces es necesario que el planificador de equipos coordine la ubicación de la maquinaria o el movimiento de los equipos en todo el edificio. En un hospital, por ejemplo, más de un profesional médico puede necesitar un equipo a la vez, en dos ubicaciones diferentes. Por lo tanto, el planificador del equipo deberá coordinar la ubicación del equipo para dar cabida a tantos profesionales médicos como sea posible. A menudo se elabora un cronograma para gestionar esta tarea. A veces, el planificador será responsable de mover físicamente piezas de equipo de un lugar a otro, por lo que es posible que se requiera un grado razonable de aptitud física.