Funciones de un Secretario de Admisiones: guía completa

An admission clerk may be tasked with contacting doctors with information about the patients being admitted.

Un empleado de admisiones realiza tareas administrativas para un centro médico o una escuela con el fin de garantizar un proceso de admisión sin problemas para los pacientes o estudiantes. Por lo general, esto implica obtener información de un paciente o estudiante y crear un registro, o agregarlo a un registro que ya existe, para el individuo. En muchos casos, una persona con este título también tendrá la tarea de recopilar información de pago, como detalles del seguro o del pago por cuenta propia para un paciente médico o detalles del pago de la matrícula para un estudiante. Este trabajo también puede implicar responder preguntas básicas que un paciente o estudiante pueda tener y facilitar el intercambio de información pertinente entre departamentos dentro de una escuela o centro médico.

Hospital admissions clerks are often tasked with answering gathering patient information and answering questions.

Si una persona con este título trabaja en un centro médico, a menudo realiza el ingreso de datos para ingresar información sobre un paciente y sus detalles de pago o seguro. También puede recuperar registros médicos según sea necesario. En la mayoría de los casos, este trabajo también implica facilitar el intercambio de información entre diferentes médicos y departamentos médicos en una instalación. Los deberes exactos asignados a una persona en este puesto generalmente dependen de la organización que lo contrata, pero su principal deber suele ser garantizar el procesamiento rápido y sin errores de los datos de admisión.

An admissions clerk who works in a medical facility may perform data entry tasks.

Cuando una persona trabaja como secretaria de admisiones de una escuela, sus tareas laborales generalmente incluyen recopilar la información que la escuela necesita para tomar una decisión de admisión sobre un estudiante. Si la decisión de admisión ya se ha tomado, una persona con este título puede concentrarse en recopilar e ingresar la información que la escuela necesita para admitir formalmente al estudiante. Los tipos de información que una persona en este campo puede recopilar incluyen nombres de estudiantes; Información del contacto; y detalles de identificación, como números de identificación fiscal. Si el estudiante es menor de edad, un secretario de admisiones también puede recopilar datos sobre sus padres o tutores. Dependiendo de las políticas de la escuela, también puede recopilar registros de otras escuelas, información de pago y depósitos para la matrícula.

En muchos casos, un empleado de admisiones también sirve como punto de contacto principal para un nuevo paciente o estudiante. A menudo, una persona con este título tiene contacto con quienes buscan la admisión antes de ver a un médico o reunirse con los funcionarios de la escuela. Es posible que responda a las preguntas que tenga la persona y proporcione información importante sobre el proceso de admisión. Cuando una persona con este título trabaja para una escuela, también puede programar citas para recorridos y entrevistas.