Descubre las funciones de un Secretario de Condado – Guía

Un secretario del condado es un funcionario electo o designado que se encarga de una amplia gama de funciones, desde supervisar todas las elecciones hasta servir como secretario principal del sistema judicial del condado. Mantiene registros de nacimiento, matrimonio y defunción, y es responsable de las publicaciones legales. El secretario del condado también sirve a la comisión del condado como su secretario, estableciendo la agenda, registrando actas y votos, y manejando tareas administrativas para los comisionados.

Muchos registros antiguos se almacenan en formato de microfilm.

Como director electoral, un secretario mantiene listas de registro de votantes y registra nuevos votantes. Recauda las tarifas y los informes de divulgación financiera presentados por los candidatos que compiten por un cargo público. El secretario es responsable de nombrar, reclutar y capacitar a los trabajadores electorales y supervisar las boletas, el equipo de votación y los lugares de votación. Cuando los ciudadanos envían peticiones para retirar a un funcionario público o una iniciativa para la votación , el secretario maneja los documentos de acuerdo con las leyes estatales y federales .

Anuncios

Los secretarios del condado ayudan a los residentes públicos a encontrar documentos importantes como registros de propiedad.

En algunos condados, especialmente en los pequeños o rurales, el secretario también es el registrador del condado. Esta posición maneja cientos o miles de documentos cada día, dependiendo del tamaño del condado. Todos los documentos se copian y se mantienen de forma rutinaria en microfilm para su conservación permanente. Un secretario / registrador del condado pone los registros de propiedad a disposición del público a pedido.

Los secretarios del condado a menudo manejan transferencias de tierras registradas, ejecuciones hipotecarias y escrituras de fideicomiso.

Anuncios

Todas las transferencias de tierras registradas, ejecuciones hipotecarias y escrituras de fideicomiso comúnmente son manejadas por el secretario / registrador. Él o ella tiene contacto frecuente con compañías de títulos y bancos después de que se vende la propiedad o cuando se presenta un gravamen en su contra. Todas las tarifas de grabación son cobradas por el secretario / registrador del condado y entregadas a la oficina del contralor. En la mayoría de los condados, el secretario prepara un informe anual de toda la actividad en la oficina.

Cuando el secretario del condado es también el secretario principal del tribunal, las funciones pueden ser más variadas. Esta persona puede presentar casos judiciales y estar presente durante los procedimientos judiciales. Él o ella puede firmar órdenes judiciales, fallos u órdenes judiciales y mantiene registros de divorcios. El secretario supervisa a otros empleados que trabajan en el juzgado del condado y está a cargo de contratarlos y despedirlos.

Algunos secretarios del condado tienen la tarea de mantener registros a efectos fiscales. Mantienen listas de impuestos y monitorean evaluaciones especiales, además de enviar documentos de impuestos y evaluaciones a los propietarios. Una de las funciones asociadas con este puesto es recaudar los pagos de impuestos a la propiedad de los ciudadanos y registrar esos pagos.

Anuncios

Los deberes de un secretario del condado varían según la región, pero también pueden incluir el procesamiento de pasaportes y solicitudes de vivienda. Algunos secretarios mantienen un inventario de los activos del condado y preparan informes sobre la deuda del condado. Además, él o ella podrían ser responsables de mantener registros de todas las reclamaciones y demandas presentadas contra el condado.

In most counties, the clerk prepares an annual report of all the activity in the office.

 

Anuncios