Funciones del subdirector de programas: Guía completa

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El puesto de gerente asistente de programa generalmente significa apoyar las funciones y responsabilidades generales de un gerente de programa , director de programao ejecutivo. Esto a menudo significa que el puesto no tiene la responsabilidad final de un programa, pero se espera que los empleados que tienen el título contribuyan significativamente al éxito de los programas que ayudan a administrar. Las responsabilidades laborales varían según la industria y el tipo de programas administrados, sin embargo, normalmente consisten en ayudar a desarrollar, implementar y orientar uno o más programas para cumplir con sus objetivos. A menudo, esto implicará recibir instrucciones de la persona responsable del programa, así como ejercer la supervisión del personal, contratistas externos u otros contribuyentes a la función general del programa. Dichos puestos a menudo requerirán una licenciatura, y algunos empleadores incluso pueden preferir que el candidato tenga una maestría.

Una variedad de industrias contratan gerentes de programas, que pueden incluir tecnología de la información, servicios sociales, comercio minorista, educación, radiodifusión o industrias relacionadas con la investigación. Por lo tanto, las calificaciones para convertirse en gerente asistente de programas pueden variar en consecuencia. Por ejemplo, un puesto de asistente de gerente de programa para un tanque de investigación en ciencias de la vida biológica puede requerir que un candidato tenga una Maestría en Ciencias en Biología u otra ciencia natural, junto con una amplia experiencia en supervisión. Por otro lado, un minorista que busca un asistente de gerente de programa para programas de lealtad solo puede solicitar a alguien con un título como Asociado en Ciencias en Gestión de Minoristas.

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Sin embargo, a pesar de los diferentes requisitos, las tareas fundamentales del trabajo son bastante similares, solo que se aplican de manera diferente para reflejar las habilidades de la industria requeridas. Para apoyar al administrador del programa, el asistente a menudo necesitará brindar asistencia en bastantes áreas clave. Estas áreas a menudo incluyen marketing, desarrollo, implementación y apoyo administrativo de programas. Otras áreas pueden incluir la coordinación de horarios, la interacción con los clientes, la representación del administrador del programa en su ausencia y el apoyo a otras funciones del programa según lo indique el administrador del programa.

Un director adjunto del programa también puede participar en la contratación de otros miembros del personal o de colaboradores externos para que lleven a cabo diversas funciones con el programa. Él o ella también pueden ayudar a planificar y administrar el presupuesto del programa, así como ayudar a obtener fondos. Otras tareas involucradas a menudo incluyen el seguimiento y la presentación de informes sobre el progreso del programa, así como la realización de evaluaciones de la viabilidad de los programas. Además, a menudo, dependiendo del conjunto de habilidades del asistente, es posible que se le asigne un programa para que lo administre personalmente.

 

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