Descubre las características de la formación EMR y sus beneficios.

Los registros médicos electrónicos se pueden utilizar para acceder a los datos de un paciente desconocido.

La capacitación sobre registros médicos electrónicos (EMR) generalmente se lleva a cabo durante varias semanas y consiste en una serie de módulos que instruyen al personal médico sobre cómo crear registros electrónicos de pacientes, cómo recetar medicamentos usando software digital y cómo escanear registros médicos impresos en los registros de un paciente. archivo digital. La capacitación también incluye instrucción sobre el uso de la tecnología para administrar los resultados de laboratorio y las transcripciones. Si bien algunas escuelas profesionales ofrecen cursos generalizados de capacitación en EMR, el software de computadoraLas empresas que se especializan en proporcionar productos EMR suelen asignar sus propios formadores para guiar personalmente a las enfermeras, los médicos y el personal de apoyo en el uso de un sistema de historia clínica digital diseñado específicamente para su empleador. Por lo general, no se dedica tiempo a la capacitación en los conceptos básicos del uso de la computadora, por lo que los trabajadores que no dominan el uso de computadoras pueden necesitar cursos de capacitación previa.

Las empresas de software informático que ofrecen productos EMR a menudo asignan a sus propios instructores para guiar personalmente a todo el personal.

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La sesión de capacitación inicial de EMR se puede dedicar a brindar una descripción general de todo el sistema de registros para que los usuarios se familiaricen con el inicio de sesión en el software y el acceso a sus diferentes componentes. Dado que la historia clínica del paciente es el ancla principal de cualquier sistema de registros digitales, la mayoría de las sesiones de capacitación se dedican a cómo crear y actualizar la historia clínica de un paciente, además de cómo leerla, encontrar historias anteriores y compartir los datos digitalmente. Compartir datos entre profesionales médicos significa que los usuarios deben aprender a utilizar las funciones de comunicación EMR como el correo electrónico integrado y las publicaciones de estado en tiempo real.

Los empleados de consultorios médicos que se han basado en registros en papel en el pasado requieren capacitación antes de que puedan comenzar a utilizar el software EMR.

Durante las lecciones sobre la creación de gráficos, la capacitación de EMR incluye mostrar a los trabajadores médicos una variedad de métodos para ingresar datos. Más allá de la entrada típica del teclado, a los trabajadores se les enseña cómo introducir datos utilizando sistemas de reconocimiento de escritura a mano, dictado a través de micrófonos o grabaciones, e importación de archivos de imágenes, gráficos y hojas de cálculo de estadísticas. Otras sesiones durante la capacitación de EMR implican enseñar a los usuarios cómo buscar registros digitales y priorizar o sintetizar los hallazgos. Los trabajadores también aprenden a cambiar entre varios archivos abiertos sin cerrar programas ni confundir información. Sin embargo, aprender todos estos procedimientos de creación de gráficos puede resultar frustrante para algunos, lo que hace que muchos capacitadores pospongan dicha capacitación hasta que los usuarios aprendan procedimientos más simples, como escanear los archivos en papel de un paciente.

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El uso de software de prescripción digital es otra parte importante de la formación. Dicho software puede reducir los errores resultantes de la mala letra de un médico. En la capacitación, a los trabajadores se les enseña no solo cómo seleccionar ciertos medicamentos para recetarlos digitalmente, sino también cómo transmitir inmediatamente la receta al sistema electrónico de una farmacia. También pueden aprender a imprimir una receta en papel para que el paciente se la lleve a casa. La mayoría de los módulos de capacitación sobre prescripciones incluyen instrucciones sobre cómo usar el software para sugerir medicamentos sustitutos, imprimir pautas de uso diario e identificar contraindicaciones de medicamentos.

Los módulos de capacitación de EMR dedicados a los resultados de las pruebas de laboratorio se encuentran entre los más esenciales y complejos. Los técnicos aprenden a programar software de laboratorio para entregar resultados directamente al software EMR y asociarlos con ciertos pacientes. A los trabajadores también se les enseña cómo seleccionar el formato más conveniente para los resultados de laboratorio. Una vez que se completa la capacitación de EMR, los gerentes generalmente programan sesiones de seguimiento futuras para actualizar las habilidades de los empleados y enseñar aspectos de cualquier software nuevo o actualizado.

 

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