En el mundo empresarial, existen dos significados diferentes asociados al término llamadas de conferencia . Uno aborda los aspectos tecnológicos, mientras que el otro se ocupa más de los asuntos financieros. Ambas definiciones de conferencias telefónicas son muy importantes cuando se intenta realizar negocios a grandes distancias.

Las videoconferencias pueden ayudar a reducir los gastos de viaje de una empresa.

La primera definición de estas llamadas debería ser muy familiar para aquellos que pasan al menos parte de su día asistiendo a reuniones de negocios. Antes del advenimiento de las telecomunicaciones modernas , si un ejecutivo de Nueva York quería discutir un nuevo proyecto con ingenieros en California y vendedores en Chicago, tendría que reservar una sala de reuniones, pagar el alojamiento y la comida, organizar el viaje y esperar sesiones de trabajo maratonianas para obtener el máximo beneficio. A medida que mejoraron las comunicaciones de larga distancia, el concepto se volvió cada vez más atractivo.

Las llamadas de videoconferencia se pueden realizar mediante el uso de una cámara web.

En lugar de reunirse físicamente en un solo lugar, los ejecutivos ahora pueden discutir los planes de la empresa a través de conferencias telefónicas. Un grupo de ingenieros de California puede participar en una llamada de varias líneas con ejecutivos de Nueva York a través de un teléfono de conferencia especial con altavoz. Este tipo de conferencias telefónicas puede ahorrarle a una empresa literalmente miles de dólares en gastos de viaje y tiempo perdido en tránsito. Las versiones modernas pueden incluso incluir enlaces de video, así como comunicaciones por correo electrónico en tiempo real y transmisiones de fax .

La segunda definición de conferencias telefónicas surgió del mundo de las finanzas. Uno de los momentos más importantes del año fiscal de una empresa es el anuncio trimestral o anual del rendimiento de las acciones. Esta información generalmente se considera tan sensible que solo un número selecto de representantes de la empresa puede entregarla a los accionistas. Para divulgar esta información de manera organizada, la mayoría de las empresas que cotizan en bolsa utilizan conferencias telefónicas.

Los accionistas y cualquier otra parte interesada pueden recibir un aviso por escrito de las próximas llamadas, o esta información puede publicarse en Internet. El director ejecutivo de Microsoft, por ejemplo, puede anunciar una teleconferencia a las 2 pm PDT del 22 de septiembre de 2015. En ese momento, los accionistas y el personal de Microsoft podrán escuchar las declaraciones oficiales de pérdidas y ganancias durante la llamada. Sin embargo, estas convocatorias no son las mismas que las juntas de accionistas. A menudo son muy directos y unilaterales. Cualquier análisis de la información divulgada durante las conferencias telefónicas financieras generalmente se realiza después del hecho. En cualquier día de la semana, puede haber cientos de estas llamadas en todo el mundo.

Los profesionales pueden participar en una conferencia telefónica mientras viajan por negocios.