Las cuentas abreviadas son una forma simplificada de las cuentas anuales de una pequeña empresa. Al completar las cuentas abreviadas, ciertos detalles financieros que normalmente están presentes en las cuentas completas pueden omitirse del balance general y del estado de pérdidas y ganancias de la compañía si esto ya ha sido acordado por los accionistas de la compañía .

Las cuentas abreviadas se pueden presentar en varios escenarios diferentes, por ejemplo, cuando una empresa desea presentar un resumen de sus finanzas o respaldar una propuesta inicial de financiación.

¿Qué información se incluye en las cuentas abreviadas?

Si no desea indicar cuál es el beneficio neto de su empresa, debe presentar cuentas abreviadas. Las cuentas abreviadas revelan menos información que las cuentas completas, ya que excluyen un desglose de las partidas del balance.

Si las cuentas son abreviadas, se identificarán como tales. Debe incluirse una declaración que diga algo como, “los miembros han dado su consentimiento para la reducción de estas cuentas”.

Todos los tipos de cuentas (cuentas de microempresas, cuentas abreviadas o cuentas completas) deben presentar al menos el balance general y las notas relacionadas. Las cuentas abreviadas deben contener un balance general más simple y las notas adjuntas. El balance general debe tener impreso el nombre del director, junto con su firma. Una empresa también puede optar por incluir una cuenta de pérdidas y ganancias simplificadora junto con una copia del informe del director.

Sin embargo, a diferencia de las cuentas completas, no es necesario que las cuentas abreviadas incluyan un desglose de activos fijos, deudores y acreedores. Como no hay un desglose de los acreedores, no se divulga la cifra del impuesto sobre sociedades de la cuenta. Por lo tanto, no es posible estimar el beneficio neto de una empresa utilizando cuentas abreviadas.

También es posible filetear cuentas abreviadas. Lo que esto significa es que el informe del director y el informe de pérdidas y ganancias se pueden eliminar de la versión de Companies House de las cuentas de la empresa. En esta versión fileteada de cuentas, Companies House solo recibirá un balance general con divulgaciones de cuenta reducidas y no tendrá páginas de pérdidas y ganancias.

¿Cuándo se le permite presentar cuentas abreviadas?

Como empresa pequeña, puede presentar cuentas abreviadas si cumple al menos dos de los siguientes criterios:

  • Su facturación es inferior a 10,2 millones de libras esterlinas
  • El total de su balance general es inferior a 5,1 millones de libras esterlinas.
  • No tiene un número promedio de empleados superior a 50.

Es importante destacar que solo puede presentar una versión abreviada de sus cuentas si todos los accionistas están de acuerdo. Solo después de que cada miembro haya dado su consentimiento explícito, se puede informar a Companies House y se pueden archivar las cuentas abreviadas. Cabe señalar que el consentimiento debe darse todos los años.

¿Por qué presentaría una cuenta abreviada?

La presentación de una cuenta abreviada puede ser una ventaja para una empresa: pueden elegir qué información financiera ponen a disposición del público. Sin embargo, el hecho de que una empresa opte por no divulgar toda la información financiera no significa que la información proporcionada no sea un reflejo justo y preciso de las finanzas de la empresa.