¿Qué son los archivos PDF?

Significado | Concepto | Definición:

El formato de documento portátil es una forma de archivo que permite la creación de documentos electrónicos utilizando cualquier tipo de procesador de texto o software de medios impresos. Como beneficio adicional, el documento se puede compartir con otras personas, que pueden abrir y leer el documento, independientemente del software de procesamiento de texto que utilicen. A continuación, se ofrece información sobre cómo se crean los archivos PDF y por qué son tan valiosos en una variedad de aplicaciones.

Los archivos PDF se pueden utilizar para crear libros electrónicos con fines de lectura conveniente.

Los archivos PDF fueron desarrollados por Adobe Systems y sirvieron como una forma para que las personas que usaban múltiples sistemas de procesamiento de texto pudieran compartir documentos terminados. Debido a que se utilizan varios paquetes de software de procesamiento de texto que no son compatibles entre sí, la necesidad de un formato de archivo común que todos pudieran abrir y leer se convirtió en la pieza central del software Adobe® Acrobat®.

Independientemente de si el usuario final prefiere los procesadores de texto de código abierto , Microsoft® o Corel®, los documentos pueden crearse en el programa que elija y luego guardarse como archivos PDF. Con una suite completa de Adobe®, también es posible crear el documento usando el software Adobe® con el mismo nivel de facilidad que cualquier programa de procesamiento de texto. Los archivos guardados se pueden compartir con otros, quienes solo necesitarán descargar el Adobe® Reader® gratuito para abrir y leer el archivo.

Una de las ventajas de utilizar archivos PDF para distribuir documentos electrónicos es que otros usuarios pueden bloquear el archivo para que no pueda editarlo, incluso si tienen el software Acrobat®. Esto ha aumentado el uso de archivos PDF para aplicaciones tales como boletines electrónicos, contratos, manuscritos de libros e informes financieros. Debido a que los documentos son seguros, el creador del documento mantiene un alto nivel de control, incluso cuando el documento se ha distribuido ampliamente. Además del uso frecuente en el mundo empresarial, los PDF también se utilizan con frecuencia para crear libros electrónicos para la venta, revistas en línea y folletos electrónicos para organizaciones sin fines de lucro.

Si bien los archivos PDF fueron desarrollados originalmente por Adobe®, actualmente hay varios productos en el mercado que convertirán hojas de cálculo, documentos de texto y casi todas las formas de software de escritura electrónica en archivos PDF. Generalmente, estos productos pueden estar enfocados en convertir otros tipos de archivos a formato PDF, en lugar de crear archivos PDF desde cero. Si bien muchos de estos productos parecen funcionar bien, pocos de ellos pueden competir con las características de Acrobat por el precio. Cuando se trata de crear y leer archivos PDF, el original aún puede ser el mejor.