Los estatutos corporativos no solo describen lo que una corporación planea hacer, estos documentos también describen generalmente lo que una corporación no hará.

Los estatutos corporativos se refieren a un documento que toda corporación debe tener archivado. Este documento es esencialmente la constitución de una empresa. A menudo redactado por la persona que fundó la empresa, este documento describe el propósito de una empresa y la forma en que operará para lograr ese propósito. Los estatutos corporativos no solo describen lo que planea hacer una corporación, estos documentos también describen generalmente lo que una corporación no hará durante su tiempo de existencia. Los términos o cláusulas individuales del documento también se denominan estatutos.

Es posible que se requieran los estatutos de la corporación cuando una empresa desee incorporarse. Incluso cuando este no es el caso, dichos documentos son estándar. Los estatutos corporativos no suelen presentarse ante ninguna agencia gubernamental, pero si se presentan, es probable que se conviertan en un asunto de dominio público. En la mayoría de los casos, estos documentos se utilizan internamente y tienden a ser utilizados y distribuidos entre entidades privadas como posibles inversores o instituciones financieras.

Estos documentos pueden ser tan breves como una sola página o pueden ser muy extensos. Los estatutos corporativos extensos suelen ser una indicación de que una empresa es o tiene la intención de llegar a ser muy grande. El contenido de los documentos de los estatutos corporativos variará de una corporación a otra. Sin embargo, hay algunos elementos que generalmente se encuentran en dichos documentos. Para empezar, los estatutos casi siempre incluyen la información de identificación de una empresa, como su nombre y datos de contacto.

Por lo general, también describirá los derechos y poderes de las personas involucradas con la corporación, como los accionistas y funcionarios. El documento suele incluir varios tipos de información para los accionistas. Esto incluye el tipo de acciones y el monto que se hará público. Es probable que se incluya información sobre las juntas de accionistas, como la ubicación, la frecuencia y la autoridad que preside.

También pueden describirse los títulos y la compensación de los funcionarios y el proceso de enmienda de los estatutos. Cuando se redactan los estatutos, la intención suele ser que los detalles se apliquen a la existencia de la organización. Por eso, generalmente es necesario delinear claramente cómo se manejarán los cambios fundamentales.

Algunas corporaciones pueden desarrollar sus estatutos desde cero. Sin embargo, también es común utilizar software, plantillas y muestras para componer dichos documentos. Hay algunos casos en los que puede ser necesario contratar a un abogado para esta tarea. Independientemente de cómo se crea el documento o quién lo crea, promulgarlo suele ser una decisión grupal. En muchos casos, la junta directiva votará a favor o en contra de un borrador propuesto.