¿Qué son los Gastos de Capital?

Los gastos de capital son el dinero que se utiliza para comprar, mantener o mejorar activos fijos como equipos y propiedades.

Los gastos de capital se incluyen en el estado de flujos de efectivo y se pueden calcular utilizando información del balance general y del estado de pérdidas y ganancias de una empresa.

CapEx incluye cualquier costo relacionado con la compra o el mantenimiento del activo, incluidos los costos legales relacionados con la compra, los costos de entrega del equipo y los intereses incurridos en la construcción.

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Es importante señalar que los gastos de capital no están relacionados con la cuenta de capital del propietario. Mientras que el capital se relaciona únicamente con los propietarios, el CapEx se relaciona únicamente con el negocio.

Fórmula de gasto de capital

Los gastos de capital se calculan utilizando los costos de propiedad, planta y equipo (PP&E) y la depreciación actual.

Gasto de capital = Cambio en PP&E + Depreciación actual

El cambio en PP&E se calcula restando los costos de propiedad, planta y equipo del período anterior del monto del período actual. Estos datos se pueden encontrar en el balance.

La depreciación actual se puede encontrar en el estado de pérdidas y ganancias de la empresa.

Ejemplo de gasto de capital

John dirige una pequeña empresa de marketing y se compró una oficina cuando comenzó la empresa. Después de unos años, la empresa había ganado varios clientes, lo que significaba que John necesitaba contratar más empleados. Como resultado, John decidió comprar la oficina de al lado para tener espacio para los nuevos empleados. Esta oficina está actualmente en uso por otra empresa.

Dado que la oficina está actualmente en uso por otra empresa, no se consideraría como un activo fijo que se pone en uso por primera vez. Sin embargo, dado que el gasto mejora la capacidad original de la oficina, se consideraría un gasto de capital.

Dado que la ampliación de la oficina original crea oportunidades para más empleados y la vida útil del nuevo activo es superior a un año, los gastos relacionados con este proyecto se pueden registrar como gastos de capital.

Diferencia entre gastos de capital e ingresos

Los gastos de capital son costos relacionados con los activos fijos que se espera sean útiles para una empresa durante un largo período de tiempo (generalmente más de 1 año), como propiedades o maquinaria. No son costos normales y repetidos durante un período prolongado, sino gastos generalmente grandes para hacer crecer el negocio.

Los gastos de ingresos, por otro lado, son costos relacionados con las operaciones comerciales normales, como el alquiler, los servicios públicos, el pago de salarios, la impresión, etc.

Por lo tanto, los gastos de capital son para activos a largo plazo, mientras que los gastos de ingresos son para gastos operativos a corto plazo, generalmente recurrentes.

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