¿Qué son los hitos de la gestión de proyectos?

Un hito en la gestión de proyectos en un sitio de construcción puede ser el punto en el que se entregan los materiales.

Los hitos de la gestión de proyectos se producen cuando se alcanzan etapas cruciales, como la finalización de un informe importante o la entrega de bienes al cliente. Si bien el resultado de la etapa del proyecto generalmente requiere mucho trabajo para que suceda, el hito en sí no tiene ningún esfuerzo. Más bien, un hito en la gestión de proyectos es un punto de medición en el proceso de trabajo. A menudo planificados en las primeras etapas como puntos de control, los hitos no solo marcan la línea de tiempo o etapa de un proyecto, sino también su dirección.

Por ejemplo, en los ejemplos anteriores de un hito que es un informe completo o la entrega de un cliente, el gerente del proyecto puede haber programado un cambio en la dirección de cuál debería ser el siguiente paso en función de esos resultados. Si al informe le faltaba algo importante, se tendría que tomar una decisión sobre qué empleado sería responsable de corregir rápidamente el error. Si el cliente no estaba satisfecho con el artículo entregado, se tendrían que hacer arreglos para que un representante de ventas discuta y corrija el problema. Dichos hitos de la gestión de proyectos provocarán un cambio en la dirección del proceso para adaptarse a las nuevas decisiones que se tomen para alcanzar los objetivos necesarios.

Si un hito de la gestión de proyectos se usa solo como un punto de control en lugar de programarse también como un posible cambio de dirección necesario, un pequeño problema en el camino podría afectar el objetivo final. Si solo se verifican los hitos de la gestión de proyectos, los detalles más pequeños podrían pasar desapercibidos al principio y hacer que todo parezca estar a tiempo cuando en realidad no lo sería. Por ejemplo, en un proyecto de construcción, el punto en el que se entregan los materiales podría considerarse uno de los principales hitos de la gestión del proyecto. Sin embargo, si se deja así, marcó la lista sin asegurarse de que todo esté allí para completar la construcción a tiempo, estos detalles podrían causar un gran problema.

En el plan del proyecto original, si este tipo de hito también tiene un punto de control programado, es mucho menos probable que falten problemas. Esto hace que los hitos de la gestión de proyectos sean mucho más cruciales que solo una medición, pero también una valiosa herramienta de planificación. Detectar los problemas rápidamente y luego cambiar de dirección para resolverlos con prontitud puede mantener un proyecto en marcha sin interrumpir todo el plan o el cronograma.